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SPEZIELLER SERVICE FÜR IHRE BEQUEME
LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG
 

VIPAS Outsourcing ist die stufenlos einstellbare Möglichkeit der Inanspruchnahme des VRZ Lohnservices.
Sei es zum Kapazitätsausgleich, der Überbrückung von Personalausfällen oder zur Gesamtauslagerung der Lohnverrechnung. VRZ sorgt für die operative Abwicklung der Personalverwaltung und Lohn- und
Gehaltsabrechnung zu Konditionen die sich aus der Aufgabenstellung berechnen.

VIPAS Outsourcing kann in verschiedenen Ausprägungen gebucht werden. Die Aufgabenverteilung wird mit den Kunden individuell erarbeitet.

Beispielhafte Leistungsbeschreibung von Aufgaben die durch VRZ übernommen werden können:

• Pflege der Personalstammdaten im System VIPAS, Durchführung der SV An- und Abmeldungen,

• Erfassung, Berechnung, bzw. Übernahme der lohnrelevanten Daten, Vergütungen, Arbeitszeit, Fehlzeiten, Kilometergelder, Fahrkostenvergütung, Vorschüsse,

• Vorlage der Brutto- und Nettoergebnisse an die Personalverantwortlichen zur Kontrolle und Freigabe,

• Erstellen der Gehaltsüberweisungen zur Auszahlung, Verteilung der Lohnabrechnungen an die Personalverantwortlichen, bzw. deren Versendung an die Mitarbeiter,

• Datenübertragung der Beitragsgrundlagen an die Versicherungen, Pensionskassen, inklusive der Jahresauswertungen,

• Führen der Kollektivverträge im System,

• Abwicklung von SV- und Lst-Prüfungen,

• Erteilen von Auskünften an die Mitarbeiter im Unternehmensauftrag,

• Spesenabrechnung,

• und weitere, auf Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen.

Ihr Mehrwert ergibt sich aus:

• der Reorganisation der Datenaufbereitung, sei es aus einem vorgelagerten Zeitmanagementsystem oder

• der händischen Aufzeichnung.

• der Verbesserung der Ablaufprozesse im Unternehmen.

• der Bedienung der Schnittstellen zur Buchhaltung, Kostenrechnung oder Bilanz.

• der Informationsgewinnung für die Unternehmensführung.

• der Abdeckung von Spitzenbelastungen.

• der vollen Unterstützung bei Übernahme auf die VRZ-eigene Software VIPAS.

• der Möglichkeit Sonderanforderungen durch Zuprogrammierung zu erfüllen.

• der externen Schnittstelle zu GKK, FA, Versicherungen, Banken. Diese sind vollumfänglich da und werden bei Wunsch auch direkt durch VRZ versorgt.